Hvad mener vi med kursusadministration?

Du oplever

Du er i en situation, hvor I skal administrere rigtig mange kurser og aktiviteter. Det kræver meget manuelt arbejde, hvilket resulterer i meget tidsspild. I oplever mangel på struktur, som gør kursusadministrationen uoverskuelig.

Hvordan kan plan2learn hjælpe dig?

Ved at benytte plan2learns kursusadministrationssystem kan du automatisere mange af de processer, som du udfører manuelt i dag. Ved at genbruge de skabeloner, du opretter i plan2learn, så som meddelelser, evalueringer, kursusbeviser osv., kan du spare masser af tid.

Plan2learn gør processen lettere

  • Oversigt

    Med plan2learn får du en online oversigt over alle kurser og aktiviteter med beskrivelser. Du kan filtrere dem ved at søge eller ved hjælp af tags. Du kan også forespørge på nye kurser, og få automatisk besked, når der bliver udbudt et nyt kursus.

  • Tilmelding

    Det intuitive flow i Plan2learn gør det nemt for dig, som kursist, at tilmelde dig. Du har blandt andet mulighed for at synkronisere aktiviteterne med din kalender, modtage påmindelser, se en tidsplan og få en kørselsvejledning.

  • Håndtering

    Kursusadministrationen bliver lettere med plan2learn. Systemet kan automatisk håndtere mange opgaver, såsom venteliste-håndtering, udsendelse af bekræftelser, påmindelser, kursusbeviser, print af deltagerlister osv.

  • Opfølgning

    Når kurset er afholdt kan du blandt andet bruge plan2learn til evaluering, samt registrering af fremmøde og gennemførsel. Du kan nemt udtrække data til Excel og pdf, med henblik på rapportering og statistik.

Du skal planlægge et uddannelsesforløb

I plan2learn kan du nemt skræddersy et forløb efter behov. Uddannelsen kan bestå af fremmødekurser og e-læring eller blended learning og du kan tilmed sørge for, at en given aktivitet skal være gennemført, før man kan deltage i den næste. Derved kan du sikre, at dine kursister gennemfører forløbet præcist som planlagt.

Du skal on-boarde nye medarbejdere

Med plan2learn kan du skabe en målrettet oplæring af nye medarbejdere. Du kan skræddersy et standardiseret introduktionsforløb helt i tråd med organisationens behov. På den måde får du introduceret dine nye medarbejdere til emner, som eksempelvis sikkerhedsregler og GDPR, samt organisationens værdier og gør derved onboarding hurtig og effektiv.

Du skal afholde et større arrangement

Er du arrangør af større begivenheder, hvor deltagerne skal igennem et forløb fyldt med workshops, taler, foredrag, underholdning og erfaringsudveksling kan du bruge plan2learn. Når du skal afholde konferencer, temadage eller seminarer er en af fordelene, at du kan lave programmer, hvor deltagerne kan vælge mellem sideløbende aktiviteter.

Som kursist

kan du nemt finde og tilmelde dig kurser via kursuskataloget. Du har desuden en personlig side, hvor du kan holde overblik over dine kommende og gennemførte kurser, samt downloade dokumentation for disse.

Som underviser

kan du nemt finde og tilmelde dig kurser via kursuskataloget. Du har desuden en personlig side, hvor du kan holde overblik over dine kommende og gennemførte kurser, samt downloade dokumentation for disse.

Som administrator

undgår du at gentage den samme proces, hver gang du skal oprette et kursus. I plan2learn behøver du kun at oprette komponenter, så som bekræftelser, notifikationer, påmindelser, adresser og evalueringer én gang.

Som leder

får du overblik over dine medarbejderes kompetencer og aktiviteter. Med statusrapporten kan du hurtigt orientere dig om medarbejdernes tilmeldinger og obligatoriske kurser og certificeringer med udløb.

Bliv kontaktet