“Overordnet set løser systemet udfordringer for os gennem automatisering, overblik og samlet styring. Uddannelseslæger har eksempelvis obligatoriske forløb. De bliver nemt tilmeldt, og derefter, kører alt korrespondance automatisk, og vi kan efterfølgende bruge systemet til at dokumentere, at uddannelseslægerne har gennemført deres påkrævede uddannelse”
Mia Nørby, systemansvarlig i Region Nord
Du er i en situation, hvor I skal administrere rigtig mange kurser og aktiviteter. Det kræver meget manuelt arbejde, hvilket resulterer i meget tidsspild. I oplever mangel på struktur, som gør kursusadministrationen uoverskuelig.
Ved at benytte plan2learns kursusadministrationssystem kan du automatisere mange af de processer, som du udfører manuelt i dag. Ved at genbruge de skabeloner, du opretter i plan2learn, så som meddelelser, evalueringer, kursusbeviser osv., kan du spare masser af tid.
Med plan2learn får du en online oversigt over alle kurser og aktiviteter med beskrivelser. Du kan filtrere dem ved at søge eller ved hjælp af tags. Du kan også forespørge på nye kurser, og få automatisk besked, når der bliver udbudt et nyt kursus.
Det intuitive flow i Plan2learn gør det nemt for dig, som kursist, at tilmelde dig. Du har blandt andet mulighed for at synkronisere aktiviteterne med din kalender, modtage påmindelser, se en tidsplan og få en kørselsvejledning.
Kursusadministrationen bliver lettere med plan2learn. Systemet kan automatisk håndtere mange opgaver, såsom venteliste-håndtering, udsendelse af bekræftelser, påmindelser, kursusbeviser, print af deltagerlister osv.
Når kurset er afholdt kan du blandt andet bruge plan2learn til evaluering, samt registrering af fremmøde og gennemførsel. Du kan nemt udtrække data til Excel og pdf, med henblik på rapportering og statistik.
I plan2learn kan du nemt skræddersy et forløb efter behov. Uddannelsen kan bestå af fremmødekurser og e-læring eller blended learning og du kan tilmed sørge for, at en given aktivitet skal være gennemført, før man kan deltage i den næste. Derved kan du sikre, at dine kursister gennemfører forløbet præcist som planlagt.
Med plan2learn kan du skabe en målrettet oplæring af nye medarbejdere. Du kan skræddersy et standardiseret introduktionsforløb helt i tråd med organisationens behov. På den måde får du introduceret dine nye medarbejdere til emner, som eksempelvis sikkerhedsregler og GDPR, samt organisationens værdier og gør derved onboarding hurtig og effektiv.
Er du arrangør af større begivenheder, hvor deltagerne skal igennem et forløb fyldt med workshops, taler, foredrag, underholdning og erfaringsudveksling kan du bruge plan2learn. Når du skal afholde konferencer, temadage eller seminarer er en af fordelene, at du kan lave programmer, hvor deltagerne kan vælge mellem sideløbende aktiviteter.
Som kursist kan du nemt finde og tilmelde dig kurser via kursuskataloget. Du har desuden en personlig side, hvor du kan holde overblik over dine kommende og gennemførte kurser, samt downloade dokumentation for disse
Som underviser kan du nemt finde og tilmelde dig kurser via kursuskataloget. Du har desuden en personlig side, hvor du kan holde overblik over dine kommende og gennemførte kurser, samt downloade dokumentation for disse.
Som adminisitrator undgår du at gentage den samme proces, hver gang du skal oprette et kursus. I plan2learn behøver du kun at oprette komponenter, så som bekræftelser, notifikationer, påmindelser, adresser og evalueringer én gang.
Som leder får du overblik over dine medarbejderes kompetencer og aktiviteter. Med statusrapporten kan du hurtigt orientere dig om medarbejdernes tilmeldinger og obligatoriske kurser og certificeringer med udløb.
”Når vi arbejder med Plan2learn i hverdagen, mærker vi, at plan2learn virkelig er et gennemarbejdet produkt. Der er altid mange muligheder for os, uanset hvilket område af systemet vi arbejder med. Især e-læringsmodulet hjælper os i vores daglige arbejde, fordi kan styre e-læringen på en overskuelig måde. ”’
”Plan2learn har gjort mit arbejde lettere ved at det skaber overblik i hverdagen, som også gør, at jeg sparrer en masse tid. Jeg oplever, at plan2learn er et brugervenligt system, både for kursisterne, men også for os administratorer. Der er altid god service fra deres side, og de reagerer altid hurtigt på vores forespørgsler. En anden ting, jeg lige vil nævne er, at det er dejligt at systemet sjældent er nede. Man kan bare regne med at det fungerer, så man behøver ikke at være nervøs for om det er tilgængeligt på grund af nedbrud. ”
”Plan2learn er en dygtig, visionær og alsidig samarbejdsparter. Den kundedrevne tilgang til udviklingsarbejdet har været en yderst positiv oplevelse for os. Plan2learn har været en vigtig medspiller for at regionen har kunnet nå i mål med implementeringen af flere nye teknologier. Dette gælder også den igangværende implementering af danmarks største uddannelsesprojekt: Sundhedsplatformen".
” Nemmere, bedre og billigere med plan2learn. I PUF har vi brugt plan2learn siden august 2011 og kan i dag tilbyde vores kunder endnu bedre service end tidligere. En del af den realiserede gevinst har vi brugt til at nedsætte prisen på PUF’s arbejdsmiljøuddannelse. Tidskrævende, manuelle og besværlige arbejdsgange og rutiner er nu helt væk samtidig med at kommunikationen er hurtig og administrationen korrekt og præcis. Det betyder, at vi kan koncentrere ressourcerne om de opgaver, der skaber værdi for vores kunder”.
”Et af målene for implementering af plan2learn var en årlig driftsbesparelse på 1½ million kroner. Konservativt betragtet har vi nu halvvejs i projektet realiseret halvdelen af den budgetterede driftsbesparelse som en behagelig sidegevinst har vi opnået store lettelser i administrationen, større intern som ekstern service. Plan2learn har været et uundværligt led i bestræbelserne på at modernisere og digitalisere administrationen ved Odense Kommune.”.
”Plan2learn er et spændende og sjovt system, som gør mit arbejde mere overskueligt. Jeg arbejder i psykiatrien i Region Midtjylland, og især mit arbejde med vagtplaner er blevet gjort mere systematisk med Plan2learn. Jeg hygger mig faktisk, når jeg arbejder i systemet – og jeg føler lidt at det kan være en leg. Med det mener jeg, at jeg altid bliver mere nysgerrig når jeg arbejder i systemet, fordi der er så mange muligheder, og jeg bruger ofte tid på at udforske det."