Nye medarbejdere har meget at se til, når de første gang træder ind på deres arbejdsplads. Nye arbejdsopgaver og en masse nye ansigter med navne som skal huskes. Derfor er det vigtigt, at organisationen sørger for en blød landing i de nye omgivelser. Det er her, hvor onboarding kommer ind i billedet.
Hvad er onboarding, og hvordan kommer du i gang?
Hvad er onboarding?
Onboarding beskriver den samlede proces, hvor en organisation byder nye medarbejdere velkommen, introducerer dem for deres arbejdsopgaver og giver adgang til de værktøjer, de skal bruge for at få en optimal start.
Det er kort sagt en betegnelse, der dækker over de mange forskellige aktiviteter, som en nyansat vil gennemgå i opstarten på sin nye arbejdsplads. Det omfatter alt fra at møde nye kolleger til at gennemgå træningsmateriale og få adgang til systemer.
Grundprincippet bag en onboarding er at guide medarbejderen “ombord” i din organisation, så de hurtigst muligt føler sig tilpas og kan bidrage.
Det er blevet et stort fokuspunkt for moderne virksomheder at give nye kolleger en god start, hvilket spiller sammen med, hvad mange jobsøgende forventer i dag. De vil nemlig gerne vide, hvad deres nye opgaver bliver, og hvordan de bliver taget imod af kollegerne.
Men hvad får begge parter helt konkret ud af et onboardingforløb?
Hvorfor er onboarding vigtigt?
De første uger på arbejdspladsen har stor betydning for den nye medarbejders trivsel og engagement. Et godt onboardingforløb kan nemlig gøre forskellen mellem en motiveret og loyal medarbejder og en, der hurtigt søger videre.
Og det kan hurtigt blive dyrt for virksomheden, hvis nye kollegaer stopper for tidligt. Ifølge Randstad koster det i gennemsnit 500.000 kr., når en funktionæransat forlader jobbet efter blot 4-6 måneder.
Derfor prioriterer mange virksomheder et velstruktureret onboardingprogram, der både skaber tryghed og giver nyansatte de rette værktøjer og indsigter til at lykkes hurtigt.
Faktisk viser undersøgelser, at hele 90% af nyansatte er mere tilfredse i deres nye job efter et struktureret onboardingforløb, og det øger markant sandsynligheden for, at de bliver i organisationen på længere sigt.
En anden fordel ved effektiv onboarding er at du forkorter læringskurven betydeligt. Når medarbejderen straks får adgang til relevante materialer, systemer og introduktioner, kan de langt hurtigere skabe værdi. Mange virksomheder arbejder derfor med en 90-dages ramme for onboarding, hvor både virksomheden og medarbejderen har en forventning om, at medarbejderen er godt i gang og bidrager aktivt efter tre måneder.
Men hvordan sikrer man så det gode onboardingforløb på blot 90 dage? Det er et godt spørgsmål.
Hent vores guide til effektiv onboarding
En ny ansættelse er forbundet med masser af forventninger. Fra begge parter. Derfor er det vigtigt, at organisationen sørger for en blød landing i de nye omgivelser. Og her er en god onboarding-proces fuldstændig afgørende.
Hvis du henter vores guide kan du bl.a. læse mere om:
• Øget produktivitet og tilfredshed med jobbet
• Større engagement
• Lavere medarbejderomsætning
• Hurtigere time-to-performance
Hvad kendetegner et godt onboardingforløb?
Det gode onboardingforløb kan være svært at definere, da forskellige kandidater har vidt forskellige forventninger til en ny arbejdsplads. Nogle prioriterer en varm velkomst og et stærkt socialt fællesskab, mens andre lægger mere vægt på et struktureret introduktionsprogram i de første uger.
Fælles for de fleste er dog ønsket om en tydelig plan. Det er vigtigt at have en klar procedure, hvor der er adgang til relevant materiale, en tydelig opgavefordeling og mål, som den nye medarbejder kan arbejde hen imod. Når forventninger og rammer er tydelige fra start, skaber det tryghed og fremmer en hurtigere tilknytning til jobbet. Løbende udviklingssamtaler med nærmeste leder og let tilgængeligt træningsmateriale bidrager også til en effektiv opstart.
Et godt onboardingforløb handler også om at finde balancen mellem det sociale og det faglige. Sociale aktiviteter, som fx frokostaftaler med kolleger, rundvisninger eller introduktion til uformelle fællesskaber, kan spille en vigtig rolle i, at den nyansatte føler sig velkommen og inkluderet fra dag ét. Samtidig skal det faglige fundament være på plads, så den nye medarbejder ved, hvad der forventes, og føler sig klædt på til at løse sine opgaver.
Du kan også styrke din onboardingproces ved at benytte dig af preboarding, som sætter fokus på perioden fra underskrivelse af kontrakten til den første rigtige arbejdsdag. En preboarding skal sørge for at holde medarbejderen engageret og positiv omkring sin kommende arbejdsplads inden de rent faktisk møder op, og vil lade dem få en slags tyvstart på selve onboardingen.
Sæt dit onboarding program på autopilot
Et velfungerende onboardingforløb kræver mere end en varm velkomst. Det indebærer også struktur, koordination og tilgængelige ressourcer, hvilket hurtigt kan blive både tidskrævende og administrativt tungt. Her kan en digital løsning gøre en stor forskel.
Med plan2learn kan du samle hele onboardingforløbet ét sted – uanset om det består af dokumenter, e-læringskurser, videoer, fysiske introduktionsdage eller webinarer. Det giver både dig og den nye medarbejder et klart overblik over alle dele af forløbet, og gør det nemt at sikre en ensartet og professionel opstart.
Du har desuden mulighed for at:
- Skræddersy onboardingforløb til forskellige målgrupper, fx baseret på afdeling, rolle eller lokation
- Opsætte automatiske påmindelser, så intet bliver glemt – hverken af medarbejder eller leder
- Give ledere adgang til realtidsstatus på, hvor langt medarbejderen er i sit forløb
- Trække rapporter og bruge data til at evaluere og forbedre jeres onboarding kontinuerligt
Resultatet er en onboarding, der både sparer tid og sikrer en bedre oplevelse for den nyansatte – uden at gå på kompromis med indhold eller kvalitet.
Vil du se, hvordan det kan fungere i praksis?