Du er interesseret i at bruge e-læring, men undrer dig over, hvorfor det anbefales at bruge et LMS? I denne artikel gennemgår vi hvad et LMS egentlig er og hvorfor det er et essentielt værktøj, når vi snakker e-læring.
Hvad er et LMS? En guide til learning management systemer!
Hvad er et LMS?
LMS er en forkortelse for Learning Management System, og er en samlet platform for administration af alle dine læringsaktiviteter. Med et LMS samler du organisationens udbud af e-læring, kursustilbud og læringsaktiviteter i ét samlet system.
Det er et værktøj, som gør hele processen med oprettelse, afholdelse og levering af læring meget mere simpel. Du vil også nyde godt af et væsentligt større overblik, da det hele foregår samme sted.
Et LMS består af en administrationsdel og en brugerflade. Administrationsdelen kan du betragte som selve maskinrummet, hvor organisationen styrer deres læringsaktiviteter. Det er altså her e-læringsmaterialet bliver tilrettelagt og udbydes via kursusforløb.
Brugerfladen er den udadvendte del af systemet, som brugerne vil blive præsenteret for, når de skal i gang med et læringsforløb. Her kan de søge sig frem til et bestemt kursus, og holde styr på deres undervisningsforløb.
Hvad er fordelene med et LMS?
E-læring er i sig selv et essentielt værktøj, og kunne i princippet godt stå alene, som fx en power-point eller enkeltstående quiz, som du lægger på dit intranet. Men det ville efter vores mening ikke være den bedste måde at udnytte potentialet i dit læringstilbud.
Når e-læring kobles sammen med et learning management system, åbnes der for et væld af nye muligheder, for både dig og dine medarbejdere.
Samlet platform for læring:
Du får en samlet indgang for alle dine læringsaktiviteter, om det så er kurser, e-læring eller fysiske arrangementer. Du opretter alle dine kurser og undervisningsforløb i systemet, og kan nemt administrere de små detaljer uden brugen af andre værktøjer. Administrer, tilpas, og udgiv din læring, alt sammen fra samme platform.
Vink farvel til manuelt, administrativt arbejde:
Når du bruger et LMS til at håndtere din læring, vil du sætte strøm til mange af de opgaver du håndterer manuelt i dag. Brug værktøjer som målgrupper, hvor du samler medarbejdere med lignende læringsbehov, og skabeloner, som lader dig genbruge kurser, til at skære timer af din arbejdstid.
Kompetencestyring og opfølgning:
Du har med et LMS fuldt overblik over dine medarbejdere og deres uddannelsesforløb. Du kan planlægge kurser, og tilkoble de målgrupper du finder mest relevante til undervisningen. Mangler din virksomhed nødvendige kompetencer, kan du hurtigt se hvor i organisationen, der bør gennemføres et undervisningsforløb.
Læring, der er let at finde:
Med et kursuskatalog kan dine medarbejdere selv finde og tilmelde sig relevante kurser. Det er enkelt, overskueligt og motiverende – og du bestemmer selv, hvordan det skal se ud.
Engagerende læringsflow:
Et LMS lader dig være mere kreativ med dine læringsudbud. Skab forløb der tager elementer fra blended learning og mikrolæring. Kombiner fremmødeundervisning og e-læring, og hold dine medarbejdere engageret i hele læringsprocessen.
Tilgængelighed for medarbejdere:
Med et LMS kan dine medarbejdere tilgå deres læring når det passer ind i deres skema. Da læringen foregår online vil den altid ligge klar, uanset tid eller sted. Du behøver bare tage din tablet eller smartphone frem, og så er du i gang.
Vent, men hvad med SCORM?
Der er en del LMS-platforme på markedet som anvender SCORM-pakker. SCORM er en slags indpakning for dit e-læringsmateriale, som gør at det kan afspilles gennem dit LMS.
For at citere vores kolleger i Prolearning, så kan du forestille dig en SCORM-pakke som et ”videobånd, som i sig selv ikke er meget bevendt. Ved at gøre brug af en LMS-platform, der har en SCORM-motor indbygget, får du præcist det, du har brug for, nemlig en afspiller”.
Når du har lavet dit e-læringsmateriale, hvad enten det er en quiz, video eller billeder, så skal det pakkes sammen i en samlet SCORM-pakke. SCORM er et nødvendigt regelsæt, for at LMS-platform kan fungere korrekt, og at du kan få det fulde udbytte.
Sådan vælger du det rette LMS:
Der findes mange LMS-platforme derude, så det handler om at finde det, der passer bedst til jer. Start med at finde ud af, hvad I har brug for: Skal systemet fx understøtte SCORM, kompetencestyring eller være tilgængeligt fra mobilen?
Tænk også over økonomien – nogle systemer har fast pris, mens andre tager betaling pr. bruger. Der kan også være ekstra udgifter til support og tilpasning, så det er godt at få overblik fra starten.
Det er vigtigt, at systemet kan det, I har brug for – både nu og på sigt. Det gælder fx funktioner som kursusoprettelse, rapportering og integration med jeres andre systemer. Det er også en klar fordel, hvis platformen understøtter flere læringsformater som quizzer og videoer – og måske endda lader jer bygge jeres egen e-læring direkte i systemet.
Brugeroplevelsen skal være i top – både for dem der skal styre systemet, og dem der skal lære i det. Og husk at tjekke, om der er god support, ordentlig datasikkerhed og mulighed for at tilpasse designet til jeres visuelle identitet.
Plan2learn som LMS:
Plan2learn er et fleksibelt learning management system, der samler e-læring, kursusadministration og kompetencestyring i én platform. Du får et komplet overblik over læringsaktiviteter, og kan nemt oprette undervisningsforløb, planlægge onboarding og arbejde målrettet med medarbejderkompetencer – alt sammen i ét samlet system.
Platformen er brugervenlig for både administratorer og medarbejdere, og du kan tilpasse design og logo, så jeres læring føles som en naturlig del af organisationens univers. Med funktioner som målgrupper, SCORM-support, kursuskatalog og automatisering er det let at skræddersy og skalere læring på tværs af teams og afdelinger.
Plan2learn bruges allerede af over en million brugere, og vi hjælper jer godt i gang med personlig support og rådgivning hele vejen.