Kursusadministration

Alt-i-én platform til kursusadministration

Hos Plan2learn har vi udviklet en alt-i-én platform for kursusadministratorer. Du får én samlet indgang til alt dit arbejde med kursusadministration, hvor kurser nemt oprettes og vedligeholdes, meddelelser udsendes automatisk og dokumentation og rapportering kan udtrækkes.

Det databaserede overblik giver dig mulighed for at følge kursisternes progression og støtte dem i deres udvikling.

Kursister kan selv gå på opdagelse i dit kursuskatalog, tilmelde sig deres ønskede kurser, og selv holde styr på deres fremskridt under deres personlige “min side”.

Slut med manuelt tastaturbøvl. Kursusadministration, gjort simpelt.

Simpel administration

Med medarbejdere fordelt på målgrupper, og med automatisk afsendelse af kurser behøver du aldrig lave den samme opgave 2 gange.

Opgavestyring

I plan2learn har du altid overblik over dine kursusopgaver med hjælp fra automatiske påmindelser!

Læring på farten

Medarbejdere kan nemt tilgå deres kurser på farten, uanset hvilken device de foretrækker og på alle tider af døgnet.

Region Sjælland

Kursusadministration samlet i én platform

“Vi er en kompleks offentlig virksomhed med mange vigtige faggrupper. At Plan2learn kan honorere alle disse pa de rigtige niveauer via målgruppestyring, det har været helt afgørende for os. Og ledere og medarbejdere siger samstemmende, at tingene er blevet nemmere,”

Tanja Gotfredsen
Afdelingsledelsessekretær, Midt- og Vestsjællands Hospital

Læs casen her

Simpel administration

Det er simpelt at oprette, vedligeholde og tilpasse kurser i plan2learn. Platformen skelner mellem kurser og hold, hvor du kan bestemme fælles detaljer på kursusniveau, mens du justerer specifikke oplysninger på holdniveau.

Du har mulighed for at opsætte kursus-skabeloner, så du altid kan genbruge din opsætning, hvis du laver flere kurser, der ligner hinanden.

Kursister tildeles automatisk en plads ved tilmelding, og systemet sørger selv for at tilmelde kursister i forbindelse med obligatoriske kurser og læring. 

  • Opsæt målgrupper og send det rigtige læring til de rigtige brugere
  • Skabeloner sørger for at du aldrig behøver lave en opgave 2 gange
  • Automatisk venteliste tildeler pladser når de bliver ledige
  • Gennemførsel af kurser bliver dokumenteret automatisk
Et billede af vores kursuskatalog fra brugerens perspektiv

Intuitivt for dine kursister

Dine kursister vil nemt kunne holde overblik over deres kurser og læringsforløb, da alle deres aktiviteter, kurser og materialer er samlet på deres egen side.

Kursister kan selv gå på opdagelse i kursuskataloget, tilmelde sig kurser og holde styr på deres fremskridt.

Hvis en kursist tilmelder sig et længere fysisk eller digitalt læringsforløb, hvor der er flere kurser og aktiviteter som skal gennemføres, så vil læringsforløbet have sit eget dashboard med et samlet overblik. Her kan kursisten se de forskellige kurser og aktiviteter, åbne relevant materiale, og starte deres læring.

  • Simpelt overblik på alle medarbejderens læringsforløb
  • Materiale og læringsaktiviteter samlet på ét sted
  • Læringsforløb kan hurtigt findes på alle devices

Automatisk opgavestyring

I Plan2learn har du altid overblik over dine kursusopgaver med hjælp fra automatiske påmindelser. 

Ved at oprette opgaver til dig selv eller andre, sørger platformen for, at du aldrig glemmer dine deadlines – alt fra booking af forplejning til udsendelse af kursusbeviser.

Har du en fast liste af opgaver, der følger dig fra kursus til kursus? Lav din egen opgaveskabelon, så du kan spare tid og genbruge den igen og igen.

Disse opgaver bliver vist som notifikationer på din administratorforside og vil blive ved med at påminde dig, indtil de er klaret.

Opgaverne dukker op på din kalendervisning, afhængigt af den opfølgningsdato, som du selv vælger.

Velegnet til kursusudbydere

Som privat kursusudbyder vil du kunne bygge dit eget kursuskatalog, hvor du nemt kan designe og fremvise dine kurser og aktiviteter til dine kunder. Dette kunne være e-læring, fremmødeundervisning, eller længere blended learning forløb.

Dine kunder vil nemt kunne fremsøge relevante kurser, og have muligheden for at abonnere på de aktiviteter, som de vil holdes ajour med fremover.

  • Design dit eget kursuskatalog
  • Samlet overblik over dine kunder og deres indkøbte kurser
  • Deltagere på hold kan fakturere kurser til deres egen virksomhed

Plan2learn gør processen lettere

  • Oversigt

    Med plan2learn får du en online oversigt over alle kurser og aktiviteter, både som kursist og administrator. Du kan filtrere dem ved at søge eller ved hjælp af tags. Du kan også forespørge på nye kurser, og få automatisk besked, når der bliver udbudt et nyt kursus.

  • Tilmelding

    Det intuitive flow i Plan2learn gør det nemt for dig, som kursist, at tilmelde dig. Du har blandt andet mulighed for at synkronisere aktiviteterne med din kalender, modtage påmindelser, se en tidsplan og få en kørselsvejledning.

  • Håndtering

    Kursusadministration bliver lettere med plan2learn. Systemet kan automatisk håndtere mange opgaver, såsom venteliste-håndtering, udsendelse af bekræftelser, påmindelser, kursusbeviser, print af deltagerlister osv.

  • Opfølgning

    Når kurset er afholdt kan du blandt andet bruge plan2learn til evaluering, samt registrering af fremmøde og gennemførsel. Du kan nemt udtrække data til Excel og pdf, med henblik på rapportering og statistik.

Kursusadministration, gjort simpelt.

Ræk ud til Daniel og få et tilbud i dag