Offentlige organisationer
Offentlige organisationer skal levere god service til borgerne og samtidig holde styr på dokumentation og regler, ofte på tværs af mange afdelinger. Plan2learn samler kursusadministration, kompetencestyring og onboarding i én platform, så I altid har overblikket og let kan dokumentere, at alt er i orden.
Store krav til dokumentation
I mange kommuner og regioner er ansvaret for
læring spredt ud over flere systemer, regneark og mailtråde. Samtidig stiger kravene til dokumentation, særligt på sundheds-, social- og skoleområdet, hvor
lovpligtig kompetence skal kunne dokumenteres ved en audit.
Med Plan2learn får ledere og medarbejdere overblik over kurser, kompetencer og lovpligtig træning på tværs af afdelinger og enheder.
Flere funktioner i platformen er automatiserede, hvilket betyder lettere arbejdsgange, mindre manuelt tastatur-bøvl og mere tid der hvor det betyder noget, nemlig hos borgerne.
Dansk platform med 20 års erfaring
Vi integrerer sømløst, og skaber positive forandringer.
Plan2learn er en dansk platform, der samler læring og intern kommunikation ét sted. Siden 2007 har vi udviklet den i tæt dialog med de offentlige organisationer, der bruger den til daglig bl.a. 62% af de danske kommuner og størstedelen af de danske regioner.
Listen over tilfredse offentlige kunder er lang og tæller bl.a.:
Region Hovedstaden, Region Sjælland og Region Syddanmark bruger Plan2learn til sundhedsfaglig kompetencestyring. Aarhus Kommune, Syddjurs, Lyngby-Taarbæk, Frederiksberg, Faaborg-Midtfyn, Ballerup og Kalundborg Kommune er blandt de øvrige kommunale kunder.
Certificeringer og sikkerhed
Informationssikkerhed er en fast del af den måde, vi udvikler, drifter og supporterer Plan2learn på. Vores ledelsessystem for informationssikkerhed følger ISO/IEC 27001 og 27002, og vi har udvidet kontrollerne med kravene fra NIS2.
Hvert år gennemgår en uafhængig revisor vores kontroller. Det giver en ISAE 3402-erklæring om generelle it-kontroller og en ISAE 3000-erklæring om databeskyttelse. Erklæringerne dokumenterer over for jer og jeres revisor, at kontrollerne er udformet og fungerer, som de skal, i hele perioden. Det gør det lettere for jer at leve op til jeres egne krav til tilsyn med databehandlere.
Al drift foregår i sikrede datacentre i Danmark, og jeres data forlader ikke landet.
Plan2learn er udvalgt leverandør af Learning Management Systemer til staten, regionerne og kommunerne på SKI 02.19 dynamisk indkøbssystem. Det betyder, at I kan købe Plan2learn gennem en aftale, der allerede er godkendt til offentlige indkøb.
Revisorerklæring om databeskyttelse.
Revisorerklæring om generelle it-kontroller.
Spørgsmål og svar om platformen
Hvordan giver Plan2learn overblik over kursusadministrationen?
Plan2learn samler kurser, hold, tilmeldinger, ressourcer og dokumentation i én platform. Kurser bygges ud fra skabeloner, så fælles oplysninger kun skal opdateres ét sted. Kursisterne tilmelder sig selv i kataloget, og ved obligatoriske kurser kan systemet tilmelde de relevante medarbejdere automatisk.
Bliver en plads ledig, rykker den næste på ventelisten op, uden at en administrator skal gøre noget. Bekræftelser og påmindelser sendes automatisk, og lokaler, undervisere og udstyr bookes samme sted. Fremmøde, gennemførsel og kursusbeviser registreres i systemet og kan trækkes som rapport på en kursist, et hold eller en hel afdeling.
Hvordan fungerer den automatiske brugerstyring?
Når en medarbejder oprettes i AD eller lønsystemet, oprettes vedkommende også automatisk i Plan2learn. Medarbejderen placeres i de rette målgrupper ud fra rolle, afdeling og faggruppe og får tildelt den læring, der hører til. Skifter medarbejderen stilling eller afdeling, følger de nye krav med. På den måde skal ingen vedligeholde brugere og tilmeldinger manuelt.
I Esbjerg Kommunes afdeling for Sundhed & Omsorg tog det før op til 15 minutter at tilmelde én bruger til 15 e-læringskurser. Nu sker det automatisk, og afdelingen anslår, at det sparer mellem 1.000 og 1.500 timer om året.
Kan Plan2learn integreres med vores eksisterende it-systemer?
Ja. Plan2learn er bygget til at blive koblet på de systemer, I allerede bruger. Medarbejdere kan oprettes automatisk ud fra AD eller lønsystemet, så ingen skal vedligeholde brugere to steder. Hos flere af vores kunder har vi integrationer i drift med større ERP-, CRM- og HR-systemer, typisk tilpasset den enkelte organisations behov.
Vi integrerer blandt andet med e-conomic, Emply, ServiceNow, HubSpot, Microsoft Dynamics og Colibo. Fortæl os, hvilke systemer I bruger, så viser vi, hvordan en integration kan se ud hos jer.
Hvor bliver vores data hostet, og kan platformen købes via SKI?
Al drift foregår i sikrede datacentre i Danmark, og jeres data forlader ikke landet. Vores ledelsessystem for informationssikkerhed følger ISO/IEC 27001 og 27002, og vi har udvidet kontrollerne med kravene fra NIS2.
Hvert år gennemgår en uafhængig revisor vores kontroller og udsteder en ISAE 3402-erklæring om generelle it-kontroller og en ISAE 3000-erklæring om databeskyttelse. Erklæringerne kan deles med jer og jeres revisor. Plan2learn er underleverandør på SKI’s [navn og nummer på aftalen], så I kan købe platformen uden et selvstændigt udbud.
Hvordan understøtter Plan2learn onboarding af nye medarbejdere?
Onboardingen starter automatisk, når den nye medarbejder oprettes i AD eller lønsystemet. Forløbet tildeles ud fra rolle, afdeling og faggruppe og kan rumme e-læring, fysiske kurser, praktisk information og samtaler i den rækkefølge, I vælger.
Aktiviteterne kan opdeles i perioder som første uge, første måned og efter tre måneder, og næste trin låses op, når det forrige er gennemført. Medarbejderen kan bruge forløbet på pc, tablet, og på mobil. Lederen følger fremgangen, får besked om kommende samtaler og kan dokumentere, at nye medarbejdere har fået det, de skal.
Et digitalt system bygget til at udvikle mennesker
Med vores platform kan du samle kursusadministration, digital læring, kommunikation og kompetenceudvikling ét sted.
Automatiserede processer der sparer tid og ressourcer, kombineret med et databaseret overblik skaber fundament for øget forretningsværdi.
Derfor bliver vores platform ofte brugt i forbindelse salg af kurser, onboardingforløb, medarbejderudvikling- og træning, større IT-implementeringer eller kapacitetsplanlægning.
Bliv klogere på vores produkter herunder:
“Vi er en kompleks offentlig virksomhed med mange vigtige faggrupper. At Plan2learn kan honorere alle disse pa de rigtige niveauer via målgruppestyring, det har været helt afgørende for os. Og ledere og medarbejdere siger samstemmende, at tingene er blevet nemmere"