Ikast-Brande Kommune har med Plan2Learn samlet alt læring i én platform og dermed skabt et struktureret og overskueligt læringsmiljø. Plan2learn fungerer som et digitalt læringsbibliotek, hvor medarbejdere let kan finde vejledninger, videoer og arbejdsgange på tværs af fagområder. Det giver bedre overblik og mere effektiv videndeling i hele organisationen.
Ikast-Brande Kommune har fået et digitalt læringsbibliotek
Behovet for en samlet læringsportal
Ikast-Brande Kommune stod over for et udløbende abonnement på deres læringsportal. Derfor besluttede de at undersøge markedet for at realisere ambitionen om en samlet portal til alle kommunens læringsmaterialer og samtidig understøtte e-læringskurser på tværs af organisationen.
“Vi havde brug for et værktøj, der kunne fungere som et stort opslagsværk for alt vores læring, og alle de materialer, som en medarbejder har brug for i sit daglige arbejde” fortæller kommunen.
Derfor igansatte de en behovsanalyse, der ville ruste dem til de kommende møder med leverandører. Her var der især 3 leverandører, der passede til deres krav, hvor det endelige valg faldt på plan2learn.
“Vores valg endte med at blive Plan2Learn, da de opfyldte alle vores krav. Platformen kunne rumme alle slags materialer, fra videoer og PDF’er, til vejledninger og instrukser. Deres supportaftale var god, og vi vidste, at de allerede blev brugt i mere end 50 andre kommuner, hvilket var betryggende” siger kommunen.
En hurtig og konstruktiv implementering
Implementeringen af Plan2Learn var hurtig og struktureret, men det var den også nødt til at være, grundet kommunens skarpe deadline. Til trods for tidspresset lykkedes det dog at få platformen i luften 14 dage før det gamle system udløb.
Vi havde gode og konstruktive møder med plan2learn undervejs, og opstartskurset gav vores driftsansvarlige medarbejdere de nødvendige værktøjer. Jeg havde selv travlt med at sætte platformen op i denne periode, men vi blev hjulpet hele vejen af medarbejderne hos plan2learn
Den korte og effektive implementeringsplan kombineret med et tæt samarbejde med Plan2Learn gjorde det muligt for kommunen hurtigt at bringe platformen i drift, med alle relevante funktioner klar til brug fra første dag. Implementeringen skabte samtidig et solidt fundament for det videre arbejde med at samle, strukturere og gøre kommunens læringsmateriale let tilgængeligt for medarbejderne.
Læring gjort overskuelig og tilgængelig
Med Plan2Learn har kommunen nu fået skabt en samlet læringsportal, som er bygget op i flere niveauer. Tværgående indhold på tværs af hele organisationen ligger øverst, og indeholder vejledninger fra centrale enheder som IT, økonomi, og onboarding.
I niveauet under kommer fagområdespecifik læring, hvor medarbejdere kan finde arbejdsgangsbeskrivelser, der er tilpasset deres ansvarsområde. Det kunne eksempelvis være vejledninger i medicinhåndtering til social, sundhed og ældreområdet.
“Medarbejderne virker glade for den måde, man nu kan finde læring på. Søgefunktionen er meget bedre, og fagområderne har selv været med til at bygge deres indhold og tage beslutninger” fortæller kommunen.
Den nye læringsplatform er blevet implemtenteret på samme tid som kommunens nye intranet, og det har været en stor hjælp at designe de 2 platforme på samme tid.
”Implementeringen af platformen var en form for startskud til en større oprydning af vores materialer, hvor alt som personalepolitikker, nyheder og praktiske beskeder nu lever på intranettet, mens alt læringsindhold, der vejleder dig i dit arbejde er samlet i læringsportalen. Det giver en klar informationsfordeling og gør det nemmere for medarbejderne at finde det, de har brug for.” uddyber kommunen.
Onboarding er næste skridt
I første omgang har Ikast-Brande kun brugt plan2learn som et stort opslagsværk for læring, men de har store ambitioner om at udnytte kursusdelen i højere grad og ønsker især at udvikle forløb til onboarding af nye medarbejdere.
“Drømmen er, at nyansatte kan tilgå et centralt onboardingforløb direkte i Plan2learn, så de får et samlet overblik fra start. Samtidig fortsætter arbejdet med at flytte så meget læringsindhold som muligt ind i platformen, så medarbejderne altid ved, hvor de skal finde viden.” fortæller kommunen.
For Ikast-Brande Kommune har Plan2learn været en praktisk løsning på et reelt behov. Fleksibiliteten i platformen har gjort det muligt at tilpasse læringsportalen til kommunens eget udtryk, og medarbejderne har nu ét samlet sted at finde læring og vejledninger.
”Plan2learn har en rigtig god support, og måden vi kan bygge læringsportalen, så den passer til vores visuelle identitet, fungerer virkelig godt. Det har givet os det opslagsværktøj, vi havde brug for – og vi glæder os til at udnytte endnu flere af mulighederne fremover,” afslutter kommunen.